Wat is Gaiku precies? Jasper Meerding: ‘Gaiku maakt vergaderingen efficiënter, makkelijker en leuker door video, agenda, notulen en bijvoorbeeld stemrondes te combineren in één applicatie. Het is een gids die je actief coacht en begeleidt en iedereen betrokken houdt voor, tijdens en na de vergadering.’

Hoe kwam u op het idee? ‘Er wordt heel veel tijd verspild met zinloze vergaderingen doordat niemand erin wordt getraind. Beloften worden niet nagekomen en de output is zeer laag. Ook zelf merkte ik dat ik gefrustreerd raakte omdat al dat vergaderen zo weinig opleverde. Dus ben ik gaan nadenken hoe dat verbeterd kon worden.’

Waarom bestaat er nog geen vergelijkbaar product? ‘Er zijn natuurlijk wel losse tools van grote softwareontwikkelaars die bijvoorbeeld vergaderen via de telefoon makkelijker maken, maar een allesomvattende oplossing ontbreekt simpelweg.

Mijn andere bedrijf, klantenservicedienstverlener Contactcare, stond redelijk op poten, zodat ik een directeur kon aanstellen en wat afstand nemen. Daardoor had ik tijd om het idee achter Gaiku uit te werken. Juist die bouw- en pioniersfase vind ik het leukst, daar word ik enthousiast van.’

Hoe verdienen jullie geld? ‘Momenteel werken we hard aan de eerste versie van Gaiku, die dit najaar live moet gaan. Vanaf de lancering willen we Gaiku in drie varianten gaan aanbieden: een gratis instapversie, een premiumvariant met uitgebreide mogelijkheden en een enterprisepakket voor grote klanten. Op dit moment hebben we echter geen omzetdoel en we focussen ons niet op zo snel mogelijk winstgevend zijn. Wel willen we dat Gaiku in 2020 dagelijks bij één miljoen vergaderingen wereldwijd gebruikt wordt.’

Indrukwekkende cijfers. Is dat wel realistisch? ‘Ik denk het wel. Juist omdat we nu niet bezig zijn met financiële targets kunnen we ons volledig richten op het schaalbaar maken van ons product door heel goed te luisteren naar de feedback uit pilots. Hierdoor moet Gaiku uiteindelijk extreem eenvoudig te gebruiken zijn zonder hulp van buitenaf; dan kunnen we echt via de klassieke hockeystickgrafiek groeien.

In het begin hebben we nog geprobeerd een deel van de ontwikkeling uit te besteden naar landen waar de lonen een stuk lager liggen, maar al snel besloten we alles vanuit Amsterdam te doen omdat de kennis en kunde van de medewerkers hier veel groter is.’

Hoe worden nu de rekeningen dan betaald? ‘Jasper de Rooij, oprichter van telecomaanbieder Simpel, heeft in twee tranches in totaal 1 miljoen euro geïnvesteerd. Wij doen al heel lang zaken. In het begin van Simpel heb ik nog weleens beslag moeten leggen om mijn geld te krijgen, maar nu is hij een succesvol ondernemer. Mede daardoor hebben we een goede vertrouwensband en hij geloofde meteen in het idee. Dat maakte de opstartfase van Gaiku natuurlijk een stuk makkelijker. De komende maanden hebben we nog geen kapitaal nodig en we hebben dus al het nodige kunnen investeren, maar in 2018 zullen we opnieuw geld moeten ophalen. Hoeveel? Dat is afhankelijk van hoe onze lancering verloopt.’

JASPER MEERDING (31, R.)

founder en ceo Gaiku, en ARJENHALMA (38) co-founder en cpo Gaiku PITCH ‘Vergaderingen efficiënter en leuker maken’ GEÏNVESTEERD € 1 miljoen NOG NODIG

‘Met de huidige burnrate is er genoeg tot begin 2018, dan gaan we de opties bekijken’

WAT VINDT DE EXPERT?

Quintin Schevernels, angel investor en auteur Suits & Hoodies:‘Gaiku richt zich op een herkenbaar probleem. Er is een grote – internationale – markt voor deze applicatie. Als deze het probleem echt oplost, zullen bedrijven ook bereid zijn te betalen. Hoewel de applicatie nog niet live is en er al behoorlijk wat funding is verbruikt, zijn de scope en aanpak veelbelovend. Er is veel interactie met – potentiële – gebruikers en er wordt gedacht aan verschillende werkstijlen en aan features die voor en na meetings van belang zijn.’